Порядок оформления больничного листа
Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, является больничный лист. Работники организации представляют в бухгалтерию больничные листы, на основании которых назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Неправильно оформленный больничный лист не может служить основанием для назначения и выплаты пособия.
Чтобы исправить неточности в листке нетрудоспособности, работнику придется обратиться в медицинское учреждение, где был выдан документ. Общие правила заполнения листка нетрудоспособности Прежде всего нужно ревизовать, соответствует ли бланк больничного листа утвержденным формам.
В настоящее время применяются бланки нового и старого образца. Новая форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения письмом ФСС России от 15.12.2003 N 02-18 05-8139. Старые бланки будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях.
Как быть, если работник представил в бухгалтерию документ о заболевании или травме, полученный за границей и заполненный на иностранном языке? В этом случае пособие по временной нетрудоспособности сотруднику не назначается и не выплачивается. По решению врачебной комиссии указанные документы могут быть заменены на листки нетрудоспособности российского образца. Это разъяснено в пункте 8 Порядка.
Исправления в листке нетрудоспособности подтверждаются записью "Исправленному верить", заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. В бланке допускается не более двух исправлений. Если поправок больше, больничный лист считается испорченным. Взамен такого документа медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности. На больничном листе, представленном в организацию, не должно быть корешка бланка.
Заполненный корешок остается в медицинском учреждении. Как оформляют лицевую сторону больничного листа Лицевая количество листка нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением. Вверху больничного листа подчеркивается, какой он - первичный или является продолжением раньше выданного. В последнем случае указывают номер первичного листка. На лицевой стороне должны стоять как минимум два оттиска печати медицинской организации - в правом верхнем и нижнем углах бланка. Граждане, имеющие стойкие ограничения жизнедеятельности и трудоспособности, направляются врачебной комиссией на МСЭ.
Случаи направления граждан на такую экспертизу перечислены в пункте 28 Порядка. Если по результатам прохождения МСЭ гражданину установлена инвалидность со степенью ограничения способности к трудовой деятельности, у него закрывается листок нетрудоспособности. Это объясняется тем, что инвалидность устанавливается со дня подачи документов на МСЭ.
Гражданам, отказавшимся от направления на МСЭ или без уважительной причины не явившимся на МСЭ в установленный срок, листок нетрудоспособности не продлевается. Он закрывается со дня отказа от направления на МСЭ, а в случае неявки на МСЭ - с даты регистрации документов в учреждении МСЭ. В верхней строке больничного ставится штамп с указанием наименования и адреса медучреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную.
Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации. В строке "Выдан" фиксируется дата выдачи листка нетрудоспособности. Месяц указывается прописью. Далее в больничном листе полностью указываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного гражданина, в строке "Возраст" - число полных лет, в соседней графе подчеркивается пол.
Уместно сказать Кому не выдается больничный лист В пункте 27 Порядка S перечислены лица, которым листок нетрудоспособности не выдается. В то же время для учащихся перечисленных учебных заведений установлено исключение. Бухгалтеру нужно обязательно проверить, правильно ли отражено наименование организации в строке "Место работы".
Согласно пункту 60 Порядка в больничном листе может быть записано полное или сокращенное наименование организации. Если гражданин признан безработным в установленном порядке, то с его слов в данной строке делается запись "Состоит на учете в территориальных органах занятости населения".
Если подобный отпуск закончился, но у гражданина продолжается временная нетрудоспособность, ему выдается больничный со дня окончания такого отпуска. Некоторые граждане, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, вместе с тем работают на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это допускается нормами статьи 256 ТК РФ.
Поэтому медицинские учреждения должны выдавать таким гражданам несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. В больничном листе в строке "Основное по совместительству" подчеркивается нужное словечко. Кроме того, в листке нетрудоспособности, выданном для организации, где граждане работают по совместительству, указывают серию и номер больничного листа, выданного по основному месту работы.
Предположим, гражданин работает только в одной организации. В этом случае слово "основное" не подчеркивают. Обратите внимание: в больничном листе, представленном сотрудником по месту работы по совместительству, приводится наименование именно этой организации, а не основного места работы.
Если в листке нетрудоспособности наименование организации указано неверно, работника нужно направить в медицинское учреждение, где был выдан листок, для внесения в него необходимых исправлений. В противном случае органы ФСС России при проверке не учтут расходы, осуществленные за счет средств фонда на оплату такого больничного. Для бухгалтера очень важна информация о причине нетрудоспособности работника. На основании этих сведений бухгалтер определяет, за какие дни и в каком размере начислять пособие.
Дополнительно в больничном отражаются сведения о протезировании. Если изменилась причина нетрудоспособности, необходимо отметить дату такого изменения. Иногда в листке нетрудоспособности приводят дополнительные сведения.
Например, при отпуске по беременности и родам указывают предполагаемую дату родов, при уходе за больным членом семьи - фамилию, имя и возраст больного, при долечивании в санатории - даты начала и окончания срока путевки, ее номер и место нахождения санатория. Не менее важны сведения о режиме лечения.
Врач записывает в больничном листе вид предписанного лечебного режима - стационарный, амбулаторный или санаторный. Если работник лечился в больнице, в соответствующей графе фиксируют период нахождения в стационаре. От вида лечебного режима, поименованного в больничном листе, зависит количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате при назначении пособия. А при выплате пособия по уходу за больным ребенком от вида лечебного режима зависит и размер пособия.
Особое внимание следует обратить на записи в строке "Отметки о нарушении режима". Бывает, что гражданин в период временной нетрудоспособности без уважительных причин нарушает режим, предписанный врачом, или не является в назначенный срок на врачебный осмотр либо на медико-социальную экспертизу.
В больничном врач указывает дату и вид нарушения: несоблюдение предписанного режима, несвоевременная явка на прием к врачу, выход на работу без выписки, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача, отказ от направления или несвоевременная явка в учреждение МСЭ и др. Данная запись заверяется подписью лечащего врача. При отсутствии подобных нарушений соответствующая графа не заполняется.
Назначенная дата явки на прием к врачу определяется по второй графе таблицы. Если к моменту очередного врачебного приема больной не выздоровел, больничный лист продлевают. При этом делается новая запись о датах освобождения от работы. Оставшиеся незаполненными строки в таблице "Освобождение от работы" прочеркивают знаком Z. При сложных заболеваниях амбулаторное лечение могут проводить по прерывистому методу.
Когда гражданин выздоравливает, в строке "Приступить к работе" врач указывает прописью дату восстановления трудоспособности. При этом записывается день, следующий за днем последнего медосмотра. Эта дата является днем выписки гражданина на работу и не оплачивается при назначении пособия по временной нетрудоспособности.
По материалам