Теперь пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет рассчитываются согласно новому Положению. При этом правила расчета пособий распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года. Подробнее об особенностях расчета читайте в статье.

Пособие по беременности и родам в рамках закона Порядок начисления и получения пособия по беременности и родам оговорен в Федеральном законе Российской Федерации от 29 декабря 2006 г.

255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Само же Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утверждено только постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. 375.

Согласно российскому законодательству, женщина имеет право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. 256 Трудового кодекса). Выплата пособия осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Если женщина работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются каждым работодателем.

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Важно помнить, что пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС России только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Основание для выплаты пособия по беременности и родам - больничный лист Для назначения пособия по беременности и родам необходимо предоставить в бухгалтерию организации, в которой работает женщина, листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, в котором она наблюдалась. Работодатель обязан назначить пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения.

Выплата же пособия осуществляется в ближний после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Правила расчета пособия по беременности и родам Сумма пособия по беременности и родам составляет 100 процентов среднего заработка, но не может превышать максимальный размер.

На сегодняшний день, как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для пособий по беременности и родам максимальная сумма выплаты составляет 16 125 рублей за полный календарный месяц. Планируется, что к осени данное пособие возрастет до 23 400 рублей. Если женщина работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер по каждому месту работы.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам. В случае, если сумма пособия по беременности и родам превышает максимальный размер данного пособия, оно выплачивается в рамках указанного максимального размера.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом, согласно положению, в расчет берутся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, на которые начисляется единый социальный налог.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за совершенный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. Ежемесячные премии, при расчете среднего заработка, включаются в зарплату того месяца, за тот, что начислены.

Увеличение заработной платы кроме того учитывается при расчете пособий. 12 Положения). Если же расчетный период отработан не полностью, то при расчете пособия из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска, болезни или командировки.

Не редки случаи, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет, уходит в новый декретный отпуск. Поскольку никаких начислений в расчетном периоде у нее не будет, сумма пособия рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада. Переплаченное пособие по беременности и родам возврату не подлежит Постановление 375 утверждено только 15 июня 2007 года. Однако все пособия, начисленные с 1 января 2007 года, должны быть пересчитаны в соответствии с его нормами.

Если сумма пересчитанного пособия будет больше, сотруднице необходимо доплатить недостающую сумму пособия. А вот если пособие окажется меньше, то, согласно пункту 4 статьи 15 Федерального закона 255-ФЗ, суммы излишне выплаченных пособий уже не могут быть взысканы. Исключение составляют только случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.

По материалам http://uba.ru/anons/anons148.html

Пособие по дополнительному больничному листу выплачивают вместе с зарплатой

- Одна наша сотрудница, которая недавно родила, представила дополнительный больничный лист, выданный в связи со сложными родами. Первый больничный лист был выписан 22 сентября 2008 года на срок с 22.09.08 по 08.02.09 и уже оплачен. А когда нужно оплатить второй больничный? Он выдан 2 декабря 2008 года на срок с 09.02.09 по 24.02.09.

Об этом говорится в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Поэтому пособия по больничному листу на срок с 09.02.09 по 24.02.09, если он предъявлен в январе, нужно выплатить вместе с зарплатой за январь. А до дня выплаты зарплаты можно его оплатить? Да, можно. Как и любой больничный лист.

При наличии средств можно выплатить и ранее этого срока. За дубликатом листка нетрудоспособности может обратиться представитель компании - Единственный из сотрудников, которого мы уволили, перед самым увольнением болел. Он принес больничный, но его потеряли по вине другого нашего сотрудника. Уволенный работник, конечно, требует, чтобы ему выплатили пособие. Как поступить?

Необходимо обратиться за дубликатом в медицинское учреждение, выдавшее листок временной нетрудоспособно сти. Это может сделать как сам сотрудник, на которого выписан больничный лист, так и представитель компании. А какие особенности есть в заполнении дубликата? При утере листка нетрудоспособности дубликат оформляют лечащий врач и председатель врачебной комиссии.

В верхнем правом углу бланка листка нетрудоспособности должна быть запись "Дубликат", в графах "С какого числа" и "По какое число включительно" таблицы "Освобождение от работы" одной строкой указывают весь период нетрудоспособности. Об этом говорится в пункте 63 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 514.

В отпуске без сохранения зарплаты больничные работнику не положены - Один из наших работников, находясь в отпуске за свойский счет, болел. Потом принес нам больничный лист, в котором период болезни совпадает с его отпуском. Должны ли мы будем выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности? Больничный лист в этот период врачи вообще не должны выдавать.

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдается только со дня его окончания, конечно, если болезнь продолжается. Об этом говорится в пункте 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 514.

А что делать, если листок временной нетрудоспособности все же выдан? Если больничный лист выдан, то его оплачивают только со дня, когда сотрудник должен был приступить или фактически приступил к работе, то есть после окончания отпуска без сохранения заработной платы. Материальную помощь при расчете пособия не учитывают - В конце прошлого года мы нескольким сотрудникам выплатили материальную помощь.

Один из них недавно заболел, а другая собирается в декретный отпуск. У нас возник спор: нужно ли учитывать материальную помощь при определении суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам? Нет, учитывать не надо. В обычный заработок, исходя из которого начисляются пособия, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. В том числе материальная поддержка.

Об этом прямо сказано в пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудо способности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства Россия от 15.06.07 375. У нас ещё трудовыми договорами предусмотрена оплата стоимости проезда, она также не включается в средний заработок?

Совершенно правильно. Об этом тоже говорится в пункте 4 упомянутого мною Положения. Трудовая инспекция вправе проверить начисление пособия - Мы применяем упрощенную систему налогообложения, дополнительные взносы в ФСС не платим. В прошлом году у нас болели несколько человек, все выплаты по больничным мы отразили в ведомости 4-ФСС РФ. Но с просьбой возместить расходы по больничным листам мы не обращались. Можно ли это сделать сейчас?

Да, конечно, вы можете обратиться за возмещением в Фонд социального страхования и в этом году. Вообще законодательством не установлен предельный срок, когда компания может обратиться за возмещением понесенных расходов, но я считаю, что он не может превышать срока исковой давности, то есть трех лет.

Трудовая инспекция сейчас у нас проводит комплексную проверку. Запросила все документы, связанные с расчетом сумм пособий по нетрудоспособности, выплаченных из средств работодателя. Вправе ли трудинспекция проверять правильность их назначения и расчета? Да, вправе. Примеч.

Из нее, в частности, следует, что Федеральная инспекция труда осуществляет надзор и контроль за соблюдением прав работников за назначением, исчислением и выплатой пособий по временной нетрудоспособности за счет средств работодателей.

Вопрос от редакции "УНП" Илья Данилкин, эксперт "УНП" - Согласно Федеральному закону от 29.12.06 255-ФЗ, работник в течение 30 календарных дней после увольнения имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособно сти по предыдущему месту работы, если не найдет новой работы. А если он сразу же встал на учет в качестве безработного, имеет ли он право обратиться с оплатой больничного по старому месту работы и должна ли ему компания оплачивать этот листок нетрудоспособности? Да, должна.

В соответствии с пунктом 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособно сти, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 514, листок нетрудоспособности должен быть выдан застрахованным лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. И компания предъявленный больничный обязана оплатить. Есть какие-то особенности его оплаты?

Никаких, этот больничный оплачивают в обычном порядке на основании статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 255-ФЗ.

То есть первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Но независимо от продолжительности страхового стажа такое пособие назначается в размере 60 процентов от среднего заработка.

По материалам http://uba.ru/anons/anons292.html

Мария К. работала в ЗАО "Восток" менеджером с 21 марта 2005 года. Ежегодно ей предоставлялся отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Никаких проблем при этом не возникало. Зачем так произошло? И что делать руководству компании в такой ситуации? Как это случилось? Некогда всего следует сказать, что никакой счетной ошибки в расчете отпускных не было.

И именно из-за этого произошло смещение рабочего года, за который ей ежегодный отпуск предоставлялся. Давайте посмотрим, как это произошло. Марии ежегодно предоставлялся оплачиваемый отпуск, как положено по ТК РФ, в соответствии с графиком отпусков. Можно ли удержать излишне выплаченные отпускные? Что же делать в данной ситуации? Чтобы ответить на этот вопрос, юрист компании посоветовал кадровому специалисту обратиться к статье 137 ТК.

Согласно части второй указанной статьи при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска можно производить удержание из заработной платы. Но это допускается не во всех случаях. Все зависит от основания увольнения. При увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением штата или признанием работника на сто процентов нетрудоспособным, удержание за неотработанные дни отпуска не производятся.

Поскольку предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени запрещено, работодателю дается право при увольнении работника производить из его зарплаты удержание за неотработанные дни отпуска.

Рассчитываем сумму для удержания Следовательно, чтобы вернуть сумму за неотработанные дни отпуска, вначале инспектор по кадрам определила количество месяцев, которые Мария не отработала до окончания рабочего года, в счет которого ей был предоставлен отпуск. Мария уволилась 16 марта 2009 года. Следовательно, удерживаемую сумму нужно рассчитывать за неотработанное пора с 17 марта по 3 июля 2009 года. Это составило 3 месяца и 18 дней.

Таким образом, в соответствии с произведенным расчетом удержание может производиться за 4 месяца. Данный расчет был передан в бухгалтерию. Бухгалтер рассчитала сумму удержаний. Данная сумма определена исходя из среднего дневного заработка и количества неотработанных дней отпуска. Средний дневной заработок Марии К., 1050 рублей.

12 мес. 4 мес.) Следовательно, подлежит удержанию сумма в размере: 1050 руб. 9 дн. 9450 руб. Почему для расчета удержания был взят прежний средний заработок? Занятие в том, что отпуск Мария использовала, как мы говорили ранее, в мае 2008 года. А с 1 июля 2008 года в организации было повышение заработной платы.

14 календарных дней в течение рабочего года Доля первая статьи 121 Как произвести удержание После того, как расчет суммы, подлежащей удержанию, был произведен, бухгалтер оказалась в замешательстве. Руководитель компании поручил ей подготовить приказ об удержании с сотрудницы переплаты в полном размере. Но как это сделать?

Марии в день увольнения полагалось выплатить 15 000 рублей. Если удержать всю сумму, то это будет явное нарушение статьи 138 ТК. И в случае обращения Марии в трудинспекцию или в суд компания будет обязана вернуть ей незаконно удержанную сумму. А за ломание правил трудового законодательства - еще и понести наказание в виде административного штрафа. 5.27 КоАП РФ).

Если удержать только 3000 рублей, то как быть с другой суммой? Удержать переплату через суд нельзя. Поскольку в суд можно обратиться лишь в случае, если материальный ущерб причинен виновными действиями работника. А в данной ситуации вины сотрудницы нет. Получается, что эта переплата может быть возвращена лишь по доброй воле Марии. Однако от предложения вернуть излишне выплаченные суммы женщина отказалась.

Она заставила по-другому взглянуть на практику предоставления отпусков без сохранения зарплаты. Если раньше считалось, что в условиях рецессии отправлять сотрудников в такие отпуска выгодно, то теперь к этому вопросу стали подходить более осторожно. Прежде чем предоставить длительный отпуск за свой счет, стали просчитывать, какие риски может понести фирма в случае увольнения того или иного работника.

Тем более, что при увольнении сотрудника в период такого отпуска удерживать задолженность будет не с чего.

По материалам http://uba.ru/anons/anons309.html